Über das Projekt Digitale-Verwaltung.org
Kurzbeschreibung
Digitale-Verwaltung.org ist eine unabhängige, kostenfrei zugängliche Wissensplattform für die digitale Verwaltung. Sie stellt eine kuratierte Promptdatenbank sowie ein begleitendes Wiki bereit und dient der Orientierung und Unterstützung beim verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Verwaltungsalltag.
Hintergrund und Zielsetzung
Die zunehmende Verbreitung von Künstlicher Intelligenz eröffnet Verwaltungen neue Möglichkeiten, stellt sie jedoch zugleich vor organisatorische, fachliche und rechtliche Fragestellungen. Neben technischen Aspekten gewinnen insbesondere Fragen zu Verantwortung, Einordnung, Einsatzgrenzen und praktischer Anwendung an Bedeutung.
Digitale-Verwaltung.org wurde initiiert, um praxisnahes Wissen für die Verwaltung zugänglich zu machen und den Einstieg in den sinnvollen Einsatz von KI zu erleichtern. Die Plattform verfolgt dabei einen klaren Fokus auf Orientierung, Nachvollziehbarkeit und Anwendbarkeit im Verwaltungsalltag – ohne Produktbindung, ohne kommerzielle Zielsetzung und ohne Nutzungshürden.
Was ist Digitale-Verwaltung.org?
Digitale-Verwaltung.org ist eine Wissens- und Arbeitsplattform mit zwei zentralen Bestandteilen:
Promptdatenbank
Die Promptdatenbank enthält eine kuratierte Sammlung von KI-Prompts für typische Aufgaben in Verwaltungen, darunter:
- Bürgerkommunikation und Schriftverkehr
- Strukturierung und Zusammenfassung von Texten
- Erstellung von Vorlagen, Entwürfen und Protokollen
- Unterstützung bei internen Arbeits- und Organisationsprozessen
Die Prompts dienen als Arbeitsbeispiele und Orientierungshilfe. Sie können in geeigneten KI-Arbeitsumgebungen angepasst und weiterverwendet werden.
Wiki – Grundlagen und Einordnung
Das begleitende Wiki stellt Hintergrundwissen, Begriffsdefinitionen und Einordnungen bereit, unter anderem zu:
- Einsatzmöglichkeiten von KI in Verwaltungen
- organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen
- Datenschutz und verantwortungsvollem Umgang mit KI
- aktuellen Entwicklungen im Bereich digitale Verwaltung
Das Wiki ergänzt die Promptdatenbank um Kontext und Orientierung, ohne Beratungs- oder Rechtscharakter.
Offene Mitwirkung
Digitale-Verwaltung.org ist offen für Beiträge aus der Verwaltungspraxis.
Registrierte Nutzerinnen und Nutzer können eigene Prompts vorschlagen oder Inhalte für das Wiki einreichen. Alle Beiträge orientieren sich an der Zielsetzung der Plattform und werden vor einer Veröffentlichung geprüft.
Auf diese Weise entsteht eine wachsende Sammlung praxisnaher Inhalte, die auf Erfahrungen aus unterschiedlichen Verwaltungsbereichen basiert, ohne den Anspruch einer offenen Diskussions- oder Social-Plattform zu erheben.
Was die Plattform bewusst nicht ist
Digitale-Verwaltung.org ist keine:
- Produkt- oder Anbieterplattform
- automatisierte KI-Anwendung
- Beratungs- oder Rechtsplattform
- Diskussionsforum oder soziales Netzwerk
Die Plattform ersetzt keine fachliche, rechtliche oder organisatorische Prüfung.
Unabhängigkeit und Kostenfreiheit
Digitale-Verwaltung.org ist inhaltlich nicht auf einzelne Produkte, Hersteller oder Anbieter ausgerichtet. Die Plattform verfolgt keinen produktbezogenen oder vertrieblichen Zweck.
Die kostenfreie Zugänglichkeit der Inhalte ist ein bewusstes Gestaltungsprinzip, um:
- niedrige Einstiegshürden zu gewährleisten
- eine breite Nutzung zu ermöglichen
- neutralen Wissenstransfer zu fördern
Die Plattform dient ausschließlich der Information, Orientierung und praktischen Unterstützung im Verwaltungsumfeld.
Trennung von Plattform und Produkten
Die technische Umsetzung und der Betrieb der Plattform erfolgen durch ein verantwortliches Unternehmen. Diese organisatorische Verantwortung ist klar von der inhaltlichen Ausrichtung der Plattform getrennt.
Digitale-Verwaltung.org ist kein Produkt, kein Vertriebsinstrument und kein Marketingkanal. Konkrete Softwarelösungen oder Werkzeuge werden nicht beworben oder bevorzugt dargestellt.
Verantwortung und Nutzung
Die auf Digitale-Verwaltung.org bereitgestellten Inhalte dienen der Orientierung und Unterstützung im Arbeitsalltag.
Die Verantwortung für Auswahl, Anpassung und Einsatz von KI-Werkzeugen sowie für rechtliche und organisatorische Bewertungen liegt stets bei den jeweiligen Nutzerinnen und Nutzern sowie ihren Organisationen.
Die Plattform stellt Wissen bereit – die Anwendung erfolgt in eigener Verantwortung.
Weiterentwicklung
Digitale-Verwaltung.org wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Inhalte orientieren sich an den praktischen Bedürfnissen der Verwaltung sowie an aktuellen technologischen, organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen.
Anregungen und Hinweise zur Weiterentwicklung können im Rahmen der vorgesehenen Plattformfunktionen eingebracht werden.